Xerox WorkFlow Central – Este un serviciu de conversie / scanare / partajare / printare a documentelor ce poate fi realizat de pe telefon/ tabletă / PC / Multifuncţională.

De ce WorkFlow Central?

Simplificăm conversia documentelor, a fotografiilor și a fișierelor de imagine, de pe orice dispozitiv, fie că sunt pe hârtie sau în format digital.

• Conexiune non stop la Cloud — acasă, la birou sau în deplasare.
• Pe bază de abonament cu acces instantaneu la o bibliotecă de fluxuri de lucru simple și combinate.
• Accesibilă de la orice echipament multifuncțional Xerox, precum și de pe dispozitive mobile și computere.
• Selectați nivelul și abonamentul lunar sau anual pe bază de număr de pagini care se potrivește cel mai bine pentru afacerea dumneavoastră. Sunt disponibile diferite opțiuni, toate cu utilizatori nelimitați și dispozitive nelimitate.

• Ușor de reînnoit și de actualizat pe măsură ce necesitățile și activitatea dumneavoastră evoluează.

Exista un numar maxim de pagini pe care le pot utiliza per job? Da, există.

Pentru toate fluxurile/aplicaţiile descrise mai devreme un job nu poate depăși numărul maxim de 200 de pagini, cu excepţia conversiei în format audio mp3 unde vorbim de un maxim de 30 de pagini convertite, per job.

Serviciul este pe bază de licenţă fiind disponibil în varianta Starter sau Avansată.

Varianta Starter oferă funcţionalităţi simple de genul flux de lucru simplist, scanarea documentelor fizice, drag and drop pentru documentele digitale sau captura de imagine de pe dispozitivele mobile. De asemenea, este posibilă printarea, descărcare şi/sau trimiterea prin email a documentelor finalizate. Există opţiunea de a securiza documentele prin parolare.

Aplicaţii:

– Conversie în format audio
– Conversie în format MS Office
– Conversie text scris de mână în document editabil
– Îmbinare fisiere
– Cenzurare
– Sumarizare
– Traducere

• Varianta Avansată– capabilităţi depline.

Combinarea fluxurilor de lucru, utilizatorul poate combina două sau mai multe procese într-un singur flux de lucru avansat, poate selecta paginile dorite dintr-un document, poate cripta şi urmari documentele pentru un grad sporit de securitate, poate ruta documentele către destinaţia cloud favorită, împartăşi fluxuri optimizate cu alţi utilizatori.

Fluxuri de lucru

• Unire fişiere + Conversie Audio
• Unire fişiere + Sumarizare + Conversie Audio
• Unire fişiere + Traducere
• Unire fişiere + Traducere + Conversie Audio
• Unire fişiere + Traducere + Redactare
• Sumarizare + Conversie Audio
• Traducere + Conversie Audio
• Traducere + Redactare
• Traducere + Sumarizare
• Traducere + Sumarizare + Conversie Audio
• Traducere + Sumarizare + Redactare

Serviciul permite un număr nelimitat de utilizatori şi dispozitive, poate fi accesat de oriunde, de pe dispozitive precum calculatorul personal, dispozitivul mobil (telefon/tabletă) şi o varietate de echipamente multifuncţionale Xerox (VersaLink, AltaLink, PrimeLink) ce utilizează protocolul EIP Versiunea 3.7.

Aplicaţiile explicate pe scurt, click pe link-ul denumirii fiecăreia pentru o prezentare detaliată!

• Conversie în format audio – Transformați documentele în fișiere audio pentru a fi ușor de ascultat oricând, oriunde.
• Conversie în format MS Office – Transformați fișierele PDF sau imaginile în formate Microsoft cunoscute, pentru distribuirea lor către un public larg.
• Conversie text scris de mână în document Word editabil – Transformați scrisul de mână într-un text lizibil, editabil și partajabil.
• Îmbinare fişiere – Îmbinați până la 5 fișiere diferite împreună pentru a crea un fișier master nou.
• Cenzurare – Cenzurați automat informațiile identificabile cu caracter personal (PIN), folosind cuvinte sau fraze setate.
• Sumarizare – Creați un fișier mai mic, rezumat, care să fie ușor de procesat.
• Traducere – Traduceți în/din peste 40 de limbi diferite.

Consum credite

Câte credite voi consuma când utilizez un Flux de Lucru/ (workflow)? Un credit este egal cu o pagină A4, spre exemplu daca încărcaţi un fişier de 5 pagini pentru a fi tradus, 5 credite vor fi scăzute din totalul creditelor. Dacă discutăm de un flux complex/combinat spre exemplu un document de 5 pagini ce trebuie tradus apoi redactat, avem un total de 10 credite ce vor fi scăzute din totalul creditelor existente în cont.

Limbi suportate:

Català, Čeština, Dansk, Nederlands, English, Suomi, Français, Deutsch, Ελληνικά, Magyar, Italiano, Norsk, Polski, Português, Română, Русский, Español, Svenska, Türkçe.

Sursa: https://www.roxer.ro/echipament/converteste-tradu-redacteaza-imbina-fisiere-cu-ajutorul-xerox-workflow-central