Incepand cu 1 iunie 2026, sistemul RO e-Factura isi extinde aplicabilitatea pentru anumite categorii de persoane fizice care desfasoara activitati economice, insa nu toti contribuabilii vor fi obligati sa intre in platforma administrata de ANAF. Modificarile recente adoptate in Comisia de Buget-Finante au introdus o serie de exceptii care limiteaza obligativitatea doar la persoanele care functioneaza efectiv ca operatori economici.

Potrivit noilor reguli, obligatia utilizarii RO e-Factura ramane valabila pentru:

• persoanele fizice autorizate (PFA);
• intreprinderile individuale (II);
• intreprinderile familiale (IF);
• alte forme de activitate economica inregistrate fiscal.

Aceste categorii vor trebui sa transmita facturile emise catre alti operatori economici prin sistemul electronic RO e-Factura. Practic, orice persoana care desfasoara o activitate economica organizata si factureaza servicii sau produse in cadrul unei afaceri va intra sub incidenta noilor obligatii fiscale. Exemplele includ consultanti, dezvoltatori software, arhitecti, avocati, fotografi sau alti profesionisti care emit facturi prin intermediul unui PFA sau al unei forme similare de organizare.

In schimb, doua categorii importante au fost exceptate de la obligativitate.

Prima categorie este reprezentata de persoanele care obtin venituri exclusiv din drepturi de autor. Printre acestea se numara jurnalisti, scriitori, artisti, traducatori, creatori de continut sau colaboratori remunerati prin contracte de cesiune a drepturilor de autor. Pentru acestia, utilizarea sistemului RO e-Factura devine optionala.

A doua categorie exceptata este cea a agricultorilor persoane fizice care aplica regimul special pentru agricultori. Acestia vor putea utiliza platforma in mod voluntar, fara a avea obligatia de a transmite facturile prin sistemul electronic.

Modificarile vin dupa o perioada de incertitudine generata de prevederile initiale introduse prin OUG 89/2025, care extindeau obligativitatea inclusiv asupra persoanelor fizice identificate fiscal prin CNP si care obtineau venituri din activitati independente sau drepturi de autor. Ulterior, autoritatile au introdus amendamente pentru reducerea impactului birocratic asupra contribuabililor care nu desfasoara activitati comerciale organizate.

Practic, statul incearca sa delimiteze mai clar activitatile economice recurente de veniturile ocazionale sau de formele de colaborare care nu functioneaza ca afaceri propriu-zise. Obiectivul declarat este reducerea sarcinilor administrative pentru persoanele care nu opereaza efectiv ca operatori economici.

Pentru cei care intra in sistem, procesul de inregistrare presupune mai multe etape:

• crearea unui cont in Spatiul Privat Virtual (SPV);
• obtinerea unui certificat digital calificat;
• depunerea formularului 082;
• validarea de catre ANAF;
• activarea functiilor de transmitere si primire a facturilor electronice.

Dupa finalizarea procedurilor, facturile vor trebui emise si transmise prin sistemul electronic, devenind parte a procesului de digitalizare fiscala accelerata implementat de autoritati.

Noile reguli confirma directia asumata de stat privind digitalizarea raportarii fiscale si cresterea gradului de transparenta in activitatile economice. Totodata, exceptiile introduse arata o incercare de echilibrare intre nevoia de control fiscal si reducerea birocratiei pentru anumite categorii de contribuabili.

sursa:  https://www.digi24.ro/digieconomic/financiar/cine-scapa-de-e-factura-de-la-1-iunie-si-cine-este-obligat-sa-intre-in-sistem-noile-reguli-102485