În era modernă, fiecare pas înainte este marcat de progrese tehnologice. Industriile, fie ele mari sau mici, sunt obligate să se adapteze sau riscă să rămână în urmă. Sectorul de distribuție a încălțămintei, tradițional bazat în mare măsură pe lucrul cu hârtie și pix, nu face excepție de la acest val transformator. Acest lucru creează o oportunitate pentru implementarea unui sistem de tip ERP care să faciliteze accesul în următoarea etapă, cea a digitalizării.

Într-un sondaj din 2019, 67% dintre distribuitori și producători și-au descris implementările unui sistem de tip ERP ca fiind de succes sau foarte reușite. Puterea planificării obtinute cu ajutorul unui ERP poate oferi fiecărei companii impulsul de care are nevoie. Fie că vizează o cotă de piață locală sau una globală, vom descrie în rândurile următoare, cum o rețea de distribuție a încălțămintei a crescut cu ajutorul software-ului ERP potrivit pentru a-și ghida succesul.

O poveste de transformare digitală pentru o rețea de distribuție a încălțămintei

Povestea unei rețele de distribuție a încălțămintei este una a tradiției care a început în primii ani dupa căderea regimului comunist din Romania . Acest brand, o companie de retail încălțăminte din Cluj-Napoca, a trecut printr-o transformare digitală remarcabilă, trecând de la evidența si gestiunea bazate pe hârtie și pix la o întreprindere versată în tehnologie prin implementarea unui sistem ERP.

Începându-și călătoria în 1996, expansiunea rețelei de-a lungul anilor a dus la înființarea mai multor magazine, fiecare contribuind la identitatea sa unică. În 2008, achiziționarea și redenumirea spațiului de pe strada Napoca a marcat un moment semnificativ, dând naștere oficial brandului. În 2011, numele (brandu-ul) rețelei de distribuție a încălțămintei a fost stabilit legal în toate magazinele, odată cu deschiderea unei noi locații.

În ciuda creșterii rețelei, călătoria nu a fost lipsită de provocări. Managementul s-a angajat cu sârguință în cercetarea pieței pentru a identifica cele mai potrivite soluții pentru a evolua. Cu toate acestea, primele încercări de a găsi un sistem adecvat nu au fost la înălțimea așteptărilor. Eșecul în descoperirea unei soluții ideale a determinat compania să-și reevalueze abordarea și a subliniat importanța unei soluții personalizate pentru a răspunde cât mai exact nevoilor rețelei sale de distribuție a încălțămintei.

Cum implementarea ERP in-house a devenit răspunsul potrivit

Confruntată cu provocările de a alinia o soluție ERP la cheie cu complexitățile rețelei de distribuție a încălțămintei, conducerea brandului a început să exploreze posibilitatea implementării unui sistem ERP in-house, dezvoltat de la zero. Cercetarea de piață, împreună cu o analiză aprofundată a proceselor de afaceri, a relevat lacune de comunicare și încetiniri între furnizorii clasici de sisteme ERP și rețelele de magazine.

Din păcate, nu a fost identificată nicio soluție ERP existentă potrivită pentru a aborda aceste provocări specifice. Această concluzie a determinat brandul să înceapă dezvoltarea unei soluții in-house, recunoscând că personalizarea era imperativă. Decizia a câștigat impuls pe măsură ce o analiză cost-beneficiu amănunțită, a subliniat că investiția inițială necesară pentru dezvoltarea unui sistem personalizat, chiar dacă e mai mare, amortizarea are loc intr-un timp foarte scurt.

În ciuda costurilor inițiale, managementul a recunoscut beneficiile pe termen lung ale unei soluții adaptate precis operațiunilor lor. Această schimbare strategică nu numai că a abordat eficient provocările de comunicare identificate dar a evidențiat și angajamentul neabătut al companiei față de inovație și eficiența operațională.

Beneficiile de afaceri ale sistemului ERP potrivit

Implementarea strategică a unui sistem ERP in-house a marcat un moment crucial în peisajul operațional, inaugurând o nouă eră de eficiență. Până la începutul anului 2024, nivelul de automatizare a redus semnificativ efortul de administrare a afacerii cu 20%.

Pentru a pune acest lucru în perspectivă, schimbările de eficiență au eliberat doi angajați cu normă întreagă, permițându-le să-și redirecționeze energiile către planificarea strategică, mai degrabă decât către sarcinile administrative. Acest lucru nu numai că s-a tradus în economii substanțiale de timp pentru rețea, dar a și împuternicit personalul cheie să se concentreze pe inițiative cu valoare mai mare.

Mai mult, integrarea fără probleme a facilitat o creștere notabilă a rotației stocurilor, asigurând că produsele se deplasează rapid de pe rafturi în mâinile clienților. Acest lucru, la rândul său, nu numai că a satisfăcut mai prompt cererile consumatorilor, dar a și minimizat stocul în exces, contribuind la economii substanțiale în procesele de comandă și expediere.

Privind spre sfârșitul anului 2024, proiectăm că nivelul de automatizare al rețelei de distribuție a încălțămintei va crește în continuare. Proiecțiile arată că acesta să ajungă la un punct în care se vor realiza economii remarcabile de 50% în toate procesele administrative la nivel de companie.

Această creștere anticipată a eficienței, subliniază angajamentul continuu al rețelei de distribuție a încălțămintei de a valorifica întregul potențial al tehnologiei ERP pentru creștere durabilă și excelență operațională.

În ceea ce privește automatizarea aproape completă a tuturor proceselor, aceasta reprezintă primul pas spre integrarea AI, care va avea loc în viitorul apropiat.

Economii de timp și eficiență

Implementarea unui sistem ERP a revoluționat semnificativ eficiența operațională prin deblocarea unor economii de timp fără precedent. Eficientizând procesele complexe, de la procesarea comenzilor până la gestionarea inventarului, sistemul a eliminat redundanțele și a automatizat sarcinile de rutină. Această automatizare nu numai că a redus timpul necesar pentru intervențiile manuale, dar a asigurat și un flux continuu de informații între diferite departamente.

Cu vizibilitate în timp real asupra indicatorilor cheie, persoanele din conducere care iau deciziile în cadrul companiei, au putut răspunde rapid la schimbările pieței și la cerințele în evoluție ale clienților.

Creșterea rotației stocurilor

Impactul sistemului ERP asupra rotației stocurilor a fost transformator. Prin furnizarea de informații în timp real despre nivelurile de inventar și preferințele consumatorilor, sistemul a facilitat un proces mai precis de previzionare a cererii. Această precizie nou descoperită a permis companiilor să optimizeze nivelurile de stoc, asigurând disponibilitatea produselor la momentul oportun și unde clienții aveau nevoie de ele.

Ca rezultat, rotația stocurilor a experimentat un impuls substanțial, reducând timpul de deținere a produselor. Acest lucru a permis, de asemenea, companiilor să se adapteze rapid la dinamica pieței, minimizând în același timp riscul de stoc în exces.

Economii de costuri

Implementarea unui sistem ERP s-a tradus în economii de costuri tangibile în diverse aspecte ale operațiunilor de afaceri. Prin optimizarea procesării comenzilor și gestionarea inventarului, sistemul a minimizat erorile și a redus necesitatea intervențiilor manuale, atenuând costurile operaționale asociate cu ineficiențele.

În plus, vizibilitatea sporită în procesele lanțului de aprovizionare a împuternicit companiile să negocieze condiții mai bune cu furnizorii, să profite de reducerile pentru achiziții în vrac și să minimizeze costurile legate de stocurile epuizate. Impactul general a fost un model operațional mai eficient și mai rentabil, asigurând alocarea eficientă a resurselor, contribuind la creșterea și profitabilitatea durabilă.

Începeți transformarea digitală cu o implementare ERP

În urmărirea evoluției remarcabile a acestei rețele de distribuție a încălțămintei de la metodele tradiționale, învechite, la o întreprindere optimizată digital prin implementarea ERP in-house, beneficiile incontestabile ale economiilor de timp, creșterii rotației stocurilor și eficienței substanțiale a costurilor ies la lumină. Această poveste de succes servește ca un apel convingător pentru companiile din toate industriile să îmbrățișeze soluții ERP personalizate, recunoscând rolul lor esențial în eficientizarea operațiunilor și stimularea creșterii.

Imperativul este clar: căutați o soluție ERP aliniată cu nevoile dvs. unice care nu numai că îmbunătățește operațiunile curente, dar se și scalează fără probleme odată cu expansiunea afacerii. Cheia succesului susținut stă în alegerea strategică a unui sistem ERP, deblocând un viitor inovativ, eficiență și reziliență competitivă. Vorbiți cu noi astăzi și aflați cum un sistem ERP vă poate ajuta să creșteți.

Despre Terra2Smart

Terra2Smart aduce pe piața soluțiilor de digitalizare un mix unic de expertiză și inovație, adaptat în mod special pentru mediul de retail. Fondatorul Terra2Smart are peste 13 ani de experiență în vânzarea en-gros și en-detail de produse de îmbrăcăminte și încălțăminte, cu o cifră de afaceri anuală medie de 2 milioane de euro.

https://www.digitalromania.ro/partener/terra2smart