Articol de Soft Net Consulting

REGES Online (Registrul General de Evidență a Salariaților Online), platforma dezvoltată de Inspecția Muncii, devine noul standard în raportarea relațiilor de muncă din România. Începând cu 30 septembrie 2025, aceasta va înlocui complet aplicația locală REVISAL, fiind reglementată prin Hotărârea Guvernului nr. 295/2025. Trecerea la acest sistem modern se face treptat: timp de șase luni cele două aplicații vor funcționa în paralel.

Conform art. 34 din Codul muncii, angajatorii au obligația de a crea și menține registrul general de evidență a salariaților. Din 2025, acest lucru se va face exclusiv prin REGES Online.

Ce aduce nou REGES Online?

• Platformă în cloud, accesibilă de oriunde, fără instalare sau backup local;

• Eliminarea completă a fișierelor XML, cu transmisii automate și integrări API;

• Acces securizat și facil pentru angajatori și angajați;

• Vizualizare în timp real a istoricului contractelor de muncă;

• Funcționalități extinse pentru consultare și generare de documente (PDF semnat electronic);

• Validări automate pentru CNP, suprapuneri, perioade de suspendare sau încetare.

REGES Online va permite raportarea unui volum mult mai mare de informații decât aplicația Revisal. Angajatorii vor putea transmite date precum:

• Date despre salariat: nume, prenume, CNP (ex. 1980101221144), cetățenie, adresă, sex, data nașterii;

• Informații despre CIM: număr și dată contract, funcția (cu cod COR), salariu brut (ex. 6.500 lei), normă (ex. 8 ore/zi), tipul contractului (nedeterminat/determinat);

• Suspendări (inclusiv pentru incapacitate temporară de muncă) și încetări;

• Acte adiționale, detașări, perioade de probă, locul muncii (inclusiv telemuncă);

• Documente PDF atașate opțional (contracte, acte adiționale etc.).

Pentru angajați: aplicația Salariați

Angajații, actuali sau foști, vor putea accesa oricând istoricul contractelor de muncă, fără aprobări din partea angajatorului sau a ITM, prin aplicația Salariați – disponibilă online și în versiune mobilă. Accesul se face prin:

• Identitate digitală RoeID (emisă de ADR);

• Certificat digital calificat (cf. Legii nr. 214/2024);

• Solicitare directă la ITM, cu carte de identitate.

Aplicația Salariați permite:

• Vizualizarea funcției (ex: Expert HR – cod COR 121207), salariului brut (ex: 7.400 lei), contractelor active sau încetate;

• Descărcarea Fișei Salariatului;

• Alerta automată la modificări (salariu, suspendare, încetare CIM);

• Semnalarea erorilor angajatorului sau către ITM.

Termene de conformare

Toți angajatorii – persoane fizice sau juridice, ONG-uri, instituții publice, misiuni diplomatice – trebuie să se înregistreze în REGES Online până la 30 septembrie 2025. Până la această dată, trebuie să fie transmise toate datele despre salariații activi care nu se regăsesc deja în platformă. Modificările ulterioare se raportează în maximum 20 de zile lucrătoare.

Cine nu are obligația?

Doar entitățile fără salariați – de exemplu, PFA fără angajați sau colaboratori pe drepturi de autor – nu sunt obligate să utilizeze REGES Online.

Sancțiuni aplicabile

După 30 septembrie 2025, lipsa înregistrării sau transmiterea incompletă/târzie a datelor în REGES Online poate atrage amenzi între 5.000 și 20.000 lei. De exemplu, dacă nu este transmisă înregistrarea unui nou CIM anterior începerii activității salariatului, amenda poate ajunge la 8.000 lei.

Beneficii cheie pentru angajatori:

• Automatizare completă a proceselor de HR și salarizare prin interfațare ERP (ex. ASiS ERP);

• Eliminarea erorilor și a dublărilor de date (ex: două CIM simultane pe același CNP);

• Transmitere unică, fără fișiere, fără sincronizări multiple;

• Acces permanent, control și vizibilitate în timp real asupra relațiilor de muncă;

• Încărcare și validare directă a contractelor din aplicațiile de HR ale companiei.

În concluzie, REGES Online este un pas necesar spre digitalizarea relațiilor de muncă din România. Integrarea sa cu sistemele ERP (precum ASiS) va permite o gestionare modernă, eficientă și conformă cu legislația în vigoare. Platforma aduce beneficii directe atât pentru angajatori, cât și pentru angajați, simplificând birocrația și îmbunătățind transparența.