Ministerul Finanțelor Publice (MFP) a aprobat extinderea utilizării obligatoare a sistemului RO-e-Factura și pentru persoanele fizice cu activități economice, cum sunt persoanele fizice autorizate (PFA), întreprinderile individuale (II) sau alte entități similare, începând cu 1 mai 2026. Decizia face parte dintr-un efort mai amplu de modernizare a administrației fiscale și de accelerare a digitalizării documentelor fiscale în România.

RO-e-Factura este un sistem de facturare electronică introdus în cadrul mecanismului e-Factura și dezvoltat pentru a facilita comunicarea fiscală digitală între contribuabili și autorități, eliminând necesitatea transmiterii facturilor în formate tradiționale, cum ar fi cele pe hârtie sau PDF.

Până în prezent, utilizarea RO-e-Factura era obligatorie doar pentru persoanele juridice și alte categorii de contribuabili selectați în funcție de criterii specifice de risc fiscal. Extinderea obligației și asupra persoanelor fizice cu activități economice urmărește uniformizarea tratamentului fiscal și creșterea transparenței în sistemul de TVA și raportare către Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF).

Potrivit experților Deloitte, această măsură va avea un impact semnificativ asupra contribuabililor care, anterior, nu erau integrați în fluxurile electronice de facturare. Implementarea RO-e-Factura permite o raportare în timp real a tranzacțiilor, eliminând erorile umane și costurile asociate procesării manuale a documentelor. În plus, digitalizarea procesului va facilita schimbul rapid de informații între agenți economici și autorități fiscale, consolidând eficiența administrării contribuțiilor.

Din perspectiva companiilor și a profesioniștilor PFA/II, adoptarea RO-e-Factura va impune adaptări ale sistemelor interne de contabilitate și facturare, precum și actualizări ale fluxurilor operaționale. Cu toate acestea, beneficiile pe termen mediu și lung includ reducerea timpului petrecut pentru generarea și transmiterea facturilor, precum și o mai bună integrare cu platformele de raportare ale ANAF.

Extinderea RO-e-Factura se înscrie într-un context european mai larg de promovare a instrumentelor digitale de facturare, parte a inițiativelor de transformare digitală a administrațiilor fiscale la nivelul Uniunii Europene. Prin digitalizarea fiscală, autoritățile urmăresc nu doar o conformare mai ridicată la plata taxelor, ci și dezvoltarea unui mediu de business mai competitiv și adaptat la tehnologiile moderne.

sursa: https://agerpres.ro/administratie/2026/01/28/ro-e-factura-obligatorie-si-pentru-persoanele-fizice-cu-activitati-economice-deloitte--1522918