Antreprenorul român Sergiu Biriș, cunoscut pentru proiecte precum Trilulilu, Zonga și LiveRail, revine în ecosistemul tehnologic cu Invoflux, o platformă bazată pe inteligență artificială care își propune să simplifice unul dintre cele mai dificile procese administrative dintr-o companie: gestionarea documentelor contabile și reconcilierea acestora cu tranzacțiile bancare.

Lansată simultan în România, Polonia, Italia, Franța și Spania, platforma colectează automat facturile și bonurile din multiple surse, inclusiv e-mail, e-Factura, portalurile furnizorilor, Stripe și WhatsApp, apoi le compară cu tranzacțiile bancare pentru a identifica documentele lipsă și pentru a oferi antreprenorilor o imagine actualizată asupra cash flow-ului și cheltuielilor companiei.

O problemă reală, rezolvată prin AI

Invoflux a fost creat pornind de la o problemă întâlnită chiar de fondatorul său. Administrarea mai multor companii cu furnizori și clienți internaționali a evidențiat limitele sistemelor existente, în special în ceea ce privește documentele care nu sunt acoperite de e-Factura.

Platforma completează această lipsă prin centralizarea tuturor documentelor financiare, indiferent de proveniență, și elimină procesul repetitiv prin care antreprenorii și contabilii trebuie să caute lunar facturi și bonuri lipsă.

Cum funcționează platforma

Soluția utilizează inteligența artificială pentru a:

• colecta automat facturile și bonurile din surse multiple;
• extrage și organiza informațiile relevante;
• conecta documentele cu tranzacțiile bancare;
• identifica documentele lipsă;
• oferi o imagine în timp real asupra cheltuielilor și lichidităților;
• transmite automat documentele către contabil, fără solicitări suplimentare din partea acestuia.

În plus, platforma se conectează prin infrastructura PSD2 (Open Banking) la peste 2.000 de bănci europene, reconciliind automat plățile, inclusiv în situații precum plăți parțiale, diferențe de curs valutar sau comisioane bancare.

Dincolo de e-Factura

Potrivit fondatorului, e-Factura rezolvă doar o parte din problemă, deoarece gestionează documentele fiscale interne, însă nu acoperă facturile provenite de la furnizori externi, plățile prin Stripe sau abonamentele SaaS - tocmai zonele în care apar cele mai multe documente lipsă.

Prin integrarea acestor surse într-o singură platformă, Invoflux urmărește să reducă timpul alocat reconcilierii financiare și să ofere companiilor o evidență completă a documentelor.

Beneficii pentru antreprenori și contabili

Platforma nu este destinată exclusiv antreprenorilor. Contabilii reprezintă unul dintre principalele canale de utilizare, aceștia putând invita clienții în platformă și beneficiind de acces gratuit.

Potrivit estimărilor din piață citate de companie, reconcilierea documentelor la final de lună poate consuma între 8 și 20 de ore pentru fiecare firmă, ceea ce generează costuri semnificative. Automatizarea acestui proces poate reduce timpul administrativ și poate îmbunătăți colaborarea dintre firme și departamentele financiare.

Un nou pariu pe inteligența artificială

După experiența acumulată în dezvoltarea unor companii de tehnologie cunoscute și după activitatea din ecosistemul MultiversX, Sergiu Biriș își concentrează atenția asupra soluțiilor bazate pe inteligență artificială dedicate mediului de afaceri.

Invoflux este primul dintr-o serie de proiecte AI pe care antreprenorul intenționează să le lanseze, obiectivul fiind dezvoltarea unor produse care rezolvă probleme reale și reduc povara administrativă pentru companii.

sursa: https://www.profit.ro/povesti-cu-profit/sergiu-biris-lansat-invoflux-platforma-aduna-automat-facturile-bonurile-toate-sursele-le-compara-tranzactiile-banca-arata-clar-documente-lipsesc-antreprenorii-au-imagine-timp-real-asupra-cash-ului-22529562