Strategie

1. Discuție echipă de Management Prima etapă și cea mai importantă este cea în care discutăm împreună cu echipa de management care este strategia digitală a companiei. În prima întâlnire deobicei aflăm lucruri importante despre strategia de business a Clientului, planurile de dezvoltare și investiții. Ulterior facem o sesiune de întrebări așa incât să putem identifica cum ar putea ajuta digitalizarea afacerii lor la îndeplinirea obiectivelor și planurilor strategice de business. Discutăm în mare despre 4 zone:  Oameni Procese Aplicații Date În a treia faza revenim cu o propunere de strategie digitală, plan de acțiune și modul de colaborare potrivit pentru implemetarea strategiei digitale.  2. Scopul Proiectului de Digitalizare Scopul proiectului de degitalizare trebuie să serveasca strategia stabilită și agreată cu echipa de management. Organizăm un workshop în care detaliem fiecare acțiune în obiective bine definite pe: echipe, departamente, oameni. 3. Obiective urmărite Stabilim exact ce obiective urmărim, bine definite în timp, cu indicatori clari de succes. Schițăm în linii mari echipa de Proiect de digitalizare și identificăm posturile lipsă, ce resurse, ce oameni avem nevoie suplimentar. 4. Planificare pași de urmat În mod normal agream și mergem pe un plan pe care Clientul vrea să-l urmeze, nu facem modificări majore ci adaptăm zona de digitalizare la business, la nevoile respective. Echipa Digital România are rolul de facilitator și consultant extern. Noi ne asigurăm ca ajutăm Clientul să se țină de acest plan, ne asigurăm ca planul e bine definit și realizabil.  

Diagnoză

După stabilirea strategiei digitale a Clientului începem să vedem, să aflăm care este situația actuală a nivelului de digitalizare a companiei. Analizăm situația companiei urmărind cele 4 arii cheie ale unei companii: 1. Oamenii 2. Procesele 3. Aplicațiile 4. Datele Organizăm 1-2 ședințe de lucru și discuții cu echipa de management. Stabilim întâlniri periodice cu fiecare Departament și fiecare echipă pentru a intra în analiză detaliată. La fiecare întâlnire de acest gen noi aplicăm un Chestionarul de Digitalizare cu oamenii cheie pentru a identifica: -mărimea echipei -pe ce procese lucrează fiecare om -care sunt procesele care consumă cel mai mult timp - ce aplicații sunt folosite, ce aplicații nu sunt folosite -cum comunică aplicații între ele -ce rapoarte zilnice, săptămânale sunt întocmite -cât timp consumă, de unde sunt extrase  -unde sunt centralizate rapoartele si datele respective La sfârșitul etapei de Diagnoză și Audit se prezintă rezultatele către echipa de management, ulterior și spre întreaga companie. Se organizează un workshop pentru evaluarea rezultatelor, interpretarea lor și stabilirea priorităților, planului de acțiune pentru următoarea etapă.  

Selecție

O parte importantă a Proiectelor de Consultanță în Digitalizare implică lucrul direct cu Companiile pentru alegerea soluțiilor digitale potrivite din piață. Întocmim împreună cu clienții noștri seturi de specificații și cerințe corelate cu Strategia digitală a companiei și a Auditului realizat pe situația reală din companie. Documentele de specificații sunt utile atât pentru departamentele interne ale companiei cât și pentru firmele de consultanță pentru accesarea de fonduri pentru digitalizare dacă se aplică pentru astfel de Proiecte. Avem parteneri și în zona de firme de consultanță pe fonduri pe care îi putem recomanda clienților noștri. Următorul pas este etapa în care stabilim criteriile de evaluare și modul de achiziție a sistemelor, furnizorilor și tehnologiei potrivite.   Asistăm și venim în sprijinul Companiilor cu recomandări, cu evaluarea jucătorilor din piața din România. Organizăm apoi întâlniri, vizualizarea de Demo-uri, teste și etape de pilot cu Furnizorii selectați. Ulterior aplicăm criteriile de evaluare stabilite și decidem împreună cu echipa Clientului nostru soluția pentru Proiect. Asistăm Companiile în negociere și contractare cu Furnizorului ales.

Implementare

Una dintre cele mai provocatoare etapa a unui Proiect de Digitalizare este partea de implementare a soluțiilor digitale. Ajutăm Companiile în stabilirea planului de Implementare împreună cu Furnizorul ales. Formam și stabilim echipa de implementare Client, inclusiv cu ajutor pe partea de recrutări potrivite pentru pozițiile lipsă. Asistăm Companiile pe tot parcursul implementării prin: - organizarea de întâlniri pentru documentarea analizei conform cu specificațiile Proiectului - urmărirea respectării planului de implementare  - facilităm interacțiunea cu Furnizorii   - managementul schimbării - managementul conflictelor Facem o evaluare pe parcursul implementării, la finalul proiectului și oferim suport post-implementare.